경기인등록시스템 개편 계획 안내(2021년도 9월)

2021. 8. 19.(목), 대회운영부

□ 개편목적 : 경기인 등록 신청 및 승인 절차의 편의성 강화

□ 개편내용 : 경기인등록신청서 및 개인별카드 양식 개선, 활동재개신청서 신설, 이적신청서 출력 기능 일부 조정, (추가) 종목별 각종 등록신청서 활성화/비활성화 설정 기능 도입, 선수 등록정보 비고란 개편 등

1		등록신청서 및 개인별카드 개편

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 경기인 등록 신청 시 출력할 수 있는 서류 중 “등록신청서”는 등록을 신청하는 팀의 소속 임원 및 선수 명단 자료이고, “개인별카드”는 등록 신청인의 신청 정보를 표기하는 실질적인 등록신청서의 형식을 취함

- 그러나 심판의 경우에는 신청인의 신청 정보를 표기 하는 서류가 “등록신청서”로 표기되어 있어 각 경기인 별로 같은 명칭임에도 서류의 내용이 상반되어 일선 현장에서 혼선이 초래되고 있음

❍ 개편 목적

- 전문선수·지도자·심판·선수관리담당자 등록 신청 시 출력할 수 있는 등록신청서 및 개인별카드의 명칭을 각 서류 내용 및 발급 목적에 맞게 변경하고, 일부 누락된 서류 양식을 신설함으로써 행정 상의 혼선을 방지

❍ 개편 내용 ※세부 변경양식 별첨 참조

- 등록 관련서류 명칭 변경 및 지도자/선수관리담당자/심판 개인별카드 신설

구분	기존		▶	변경
	등록신청서	개인별카드		등록신청서 (팀별카드)	등록신청서 (개인별카드)
선수	등록을 신청한 소속팀의 선수/지도자 명단 기재	등록 신청 시 입력한 개인정보 및 등록이력 기재		등록을 신청한 소속팀의 선수/지도자/ 선수관리담당자 명단 기재	등록 신청 시 입력한 개인정보 및 등록이력 기재
지도자		사용 X
선수관리 담당자		사용 X
심판	등록 신청 시 입력한 개인정보 및 등록이력 기재	사용 X		사용 X (소속팀 없음)

2		경기인등록신청서 양식 수정

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 팀별카드 및 개인별카드 양식 내 현행 경기인등록시스템 등록체계 및 보유 데이터와 상이한 부분이 존재하여 현행화 필요

❍ 개편 목적

- 전문선수·지도자·심판·선수관리담당자의 등록신청서(팀별카드 및 개인별카드), 활동재개신청서(팀별카드 및 개인별카드), 선수이적신청서(팀별카드 및 개인별카드) 양식을 변경함으로써 경기인 등록 자료로서의 가치 및 활용도를 제고하고 시도종목단체·회원종목단체의 행정 편의를 강화

❍ 개편 내용

- 팀별카드 및 개인별카드 양식 개선 사항

구분	기존	▶	변경
등록신청서 (팀별카드)	- 선수·지도자·선수관리담당자 팀별카드 모두 양식 제목 동일 *(예시) 20XX년도 등록신청서		- 팀별카드 양식 제목에 등록 신청 경기인 분류 표시 *(예시) 20XX년도 선수 등록신청서
	- 소속팀 선수관리담당자 명단 미표시		- 소속팀 선수관리담당자 명단 표시
	- 소속팀 선수 명단 내 승인 및 이적 신청 여부 미표시		- 소속팀 선수 명단 내 승인 및 이적 신청 여부 표시
	- 경기인 등록 미승인 시 (승인대기), 1단계 승인 시 (승인완료)로 표시		- 경기인 등록 미승인 시 (승인대기), 2단계 승인완료 시 (승인완료)로 표시
	- 수신처(회원종목단체명) 미표시		- 수신처(회원종목단체명) 표시
등록신청서 (개인별카드)	- 불필요 항목(혼인여부, 혈액형) 입력란 존재		- 불필요 항목 입력란 삭제
	선수 유급여부 미표시		선수 유급여부 표시
	- 학력정보 입력란 내 학교구분, 재학기간만 표시		- 학력정보 입력란 내 학교명, 학교구분, 졸업구분, 재학기간 표시
	- 징계정보 및 수상정보를 상벌현황 입력란에 동시 기재		- 징계정보 및 수상정보 입력란 별도 분리하여 신설
	- 지도자/선수관리담당자용 개인별카드 양식 부재		- 지도자/선수관리담당자용 등록신청서(개인별카드) 양식 신설

※ 동 변경사항은 이적신청서 및 활동재개신청서에도 동일하게 반영

3		활동재개신청서 신규 도입

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 경기인이 활동종료 후 활동재개를 신청할 시에도 기존 등록 절차와 동일한 승인 절차(선수·지도자·선수관리담당자: 2단계 승인 / 심판: 1단계 승인)를 거쳐야 하므로, 활동재개 신청 시에도 등록신청서(팀별카드 및 개인별카드)가 필요

❍ 개편 목적

- 전문선수·지도자·심판·선수관리담당자 활동재개 신청 시 경기인 등록신청서(팀별카드 및 개인별카드)와 동일한 양식의 서류를 출력할 수 있도록 시스템을 개편하여 시도종목단체 및 회원종목단체의 행정 편의를 강화

❍ 개편 내용

- (기존) 활동재개신청서 양식 부재

- (변경) 활동재개 신청 후 즉시 활동재개신청서(팀별카드 및 개인별카드) 출력 가능

·(재개승인 이전) 팀별카드 내 해당자 “승인대기”표시

·(재개승인 이후) 팀별카드 내 해당자 “승인완료”표시

4		이적신청서 출력 가능 단계 조정

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 선수 이적 신청 시 회원종목단체의 이적 승인이 완료된 이후에만 이적신청서(팀별카드 및 개인별카드)를 출력할 수 있어 행정 절차와 시스템 간 괴리 발생

❍ 개편 목적

- 선수 이적 신청 시 선수 등록 절차와 마찬가지로 회원종목단체 승인 이전이라도 이적신청서(팀별카드 및 개인별카드)를 출력할 수 있도록 조정함으로써 회원종목단체의 행정 편의를 강화

❍ 개편 내용

- (기존) 회원종목단체 선수 이적 승인 완료 후 이적신청서 출력 가능

- (변경) 이적 신청 후 즉시 이적신청서(팀별카드 및 개인별카드) 출력 가능

·(이적승인 이전) 기존팀(전출팀) 팀별카드 내 “전출이적예정”표시

이적팀(전입팀) 팀별카드 내 “전입이적예정”표시

·(이적승인 이후) 기존팀(전출팀) 팀별카드 내 삭제 처리

이적팀(전입팀) 팀별카드 내 “승인완료”표시

※ (참고) 경기인 등록/이적/활동종료 및 활동재개 승인 절차

구분	내용		승인 절차
			본인신청	▶	1차승인 (시도종목단체)	▶	2차승인 (회원종목단체)
선수	등록 신청		○		○		○
	이적 신청		○		(생략)		○
지도자	등록 신청		○		○		○
선수관리담당자	등록 신청		○		○		○
심판	등록 신청		○		(생략)		○
경기인	활동종료 신청	자의	○		(불요)		(불요)
		징계*	(불요)		(불요)		(불요)
	활동재개 신청		○		○		○

*징계로 인한 활동종료: 징계관리시스템 내 등록된 징계기간에 따라 자동 활동종료 설정

5		(추가) 등록신청서 활성화/비활성화 설정 기능 도입

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 경기인 등록·이적·활동재개 신청 시 종목별 동일한 양식의 팀별카드 및 개인별카드를 출력 가능토록 지원하고 있으나, 일부 종목의 경우 특정 양식을 등록 승인 시 활용하지 않아 현장 혼선 발생

❍ 개편 목적

- 종목별로 경기인 등록·이적·활동재개 신청 시 출력 가능한 서류를 선택적으로 활성화 또는 비활성화 할 수 있도록 기능을 개편함으로써 등록 절차의 효율성 및 행정 편의를 강화

❍ 개편 내용

- (기존) 종목별 등록 신청 관련 서류 비활성화 기능 없음

- (변경) 체육정보시스템 > 경기인 관리 > 신청 관리 내

경기인 등록 신청 관련 서류 양식별 활성화/비활성화 선택 기능 추가

6		(추가) 선수 등록정보 내 비고란 활용성 향상

❍ 적용 계획: 2021. 9월 초

❍ 개편 배경

- 선수 등록 시 신청 상세정보 내 비고란을 두어 종목별로 추가 기입이 필요한 사항은 해당 칸에 입력토록 운영하고 있으나, 현재 “비고”로만 표기되고 있어 실제 기재해야 하는 사항에 대해 안내가 불가능

❍ 개편 목적

- 종목별로 선수 등록 시 입력해야 하는 비고란을 선택적으로 활성화 또는 비활성화 하고, 항목 명칭을 변경할 수 있도록 기능을 개편함으로써 등록 절차의 효율성 및 행정 편의를 강화

❍ 개편 내용

- (기존) 종목별 비고란 제목 변경 및 비활성화 기능 없음

- (변경) 체육정보시스템 > 경기인 관리 > 신청 관리 내

선수 등록 신청 시 비고란 활성화/비활성화 선택 기능 및 비고란 제목 설정 기능 추가